参议院上诉委员会
注意:向参议院上诉委员会提出的上诉限于:
(i)根据《香港法例》第61(3)条提出的学生停学上诉大学的行为;而且,
根据《选举法》就选举结果提出上诉TRU董事会、参议院和规划委员会选举程序文档
会员
需要参议院的五名成员,其中一名是参议院的副主席,他是委员会的主席,是有表决权的成员
- 马克·帕特考,参议院副主席兼委员会主席(除非连任,2022年8月前为参议员)
- 理学院院长格雷戈里·安德森;任命至2024年4月26日(现任参议员)
- 支持人员Rien Okawa;任命至2024年4月26日(参议员任期至2023年12月,除非再次当选)
- Gordon Rudolph,开放学习教师;任命至2024年4月26日(参议员任期至2023年12月,除非再次当选)
- 伊丽莎白·坦普尔曼,学生发展学院;任命至2023年3月(参议员任期至2022年8月,除非再次当选)
根据TRU政策ED 7-0 -暂停学生和TRU董事会,参议院和规划委员会的选举程序以及第43和61(3)条大学的行为
委员会组成
1.参议院副主席将担任委员会主席。
2.该委员会应由五名参议院议员组成,其中包括具有表决权的委员会主席。在委员会开会时有法定人数的情况下,委员会出现空缺不妨碍委员会开会审议上诉。
3.除主席外,委员会成员应由参议院任命,任期不超过三年。委员可连任。
管辖范围内
纯粹的吸引力
4.向委员会提出的上诉必须基于大学未能按照程序公正行事或未能遵守适用的政策。委员会不重新审理事项。
参议院的决定是最终的
5.委员会将就上诉的结果向参议院提出建议。参议院对上诉的决定是对上诉的最终处理,没有进一步的权利向大学的任何机构上诉
程序
启动上诉
6.学生如欲提出上诉,应在被告知上诉决定或结果后30天内,向秘书处提交书面通知和上诉陈述书。
7.上诉通知书及陈述书不超过10页,必须包括:
- 被上诉决定的陈述,如以书面形式提供,则应包括该决定的副本(不包括在10页的限制内);
- 上诉的背景摘要;
- 诉状:确定上诉理由的陈述;
- 救济:对所寻求的救济或救济的陈述;而且
- 与上诉有关及上诉人所依赖的关键文件的清单及文件的副本。
8.秘书处应在收到上诉人的通知及上诉陈述书后的5个工作日内,将上诉人的通知及上诉陈述书送交教务长办公室。
应对上诉
9.大学通过教务长办公室,可以选择对上诉提出回应,在这种情况下,教务长办公室将指定大学内负责回应的人员。大学的答复以十页为限,一般会在十个工作天内提交秘书处。秘书处会在收到上诉人答复后的5个工作日内,迅速将答复送达上诉人。
回复反应
10.上诉人可就大学答辩书中提出的上诉人未在上诉人的通知和上诉陈述书中提及的任何事项提交答复。答复(如有)以5页为限,通常会在5个工作日内提交秘书处。秘书处会迅速将上诉人的答复送交答辩人。
安排对上诉的审议
11.在收到答复的最后日期过后,秘书处将在考虑到委员会成员是否有空的情况下,安排一个审议上诉的日期。上诉通常会在上诉人向秘书处提交上诉通知书和上诉陈述书后三个月内进行审议。
上诉记录
12.在收到答复的最后日期已过后,秘书处会拟备一份上诉记录,其中应包括:
- 上诉通知书及陈述书;
- 回应(如有);而且
- 回复,如果有的话。
13.秘书处应在委员会审议上诉的日期之前至少10个工作日,向每一方和委员会的每一名成员提供上诉记录的副本。
审议程序
法定人数及上诉纪录
14.委员会的法定人数是三名成员。
15.除非委员会主席另有决定,否则所有上诉都将根据上诉记录中所载各方提交的书面材料进行。
16.在委员会主席作出裁决的情况下,委员会应就上诉进行审议,并向参议院提出建议。委员会成员可以通过电话会议或视频会议的方式参加会议,在这种方式下,所有出席会议的成员都可以与出席会议的所有其他成员讲话并听取他们的意见。
委员会的审议和建议
保密
17.委员会的所有审议工作都是保密的。除委员会开会审议并向参议院提出建议外,委员会成员不得讨论上诉的实质内容。
18.委员会的会议应不公开进行。委员会向参议院提出的建议应在不公开场合提出。
委员会的决策过程
19.委员会在提出建议时,应将其考虑范围限于上诉记录。上诉人有责任证明上诉应获得成功。
20.委员会应以出席会议的委员会成员的多数票作出建议,审议上诉。
委员会的建议和报告
21.委员会应在一份由委员会主席签署的书面报告中提出其建议及其理由。委员会应将其建议限于下文第23节所述的事项。
22.委员会主席将向秘书处提交书面报告,由秘书处将报告提交参议院进行最后审议。在参议院决定上诉后,秘书处将向每一方提供委员会的报告,以及参议院对上诉的决定的通知。
参议院的决定
23.参议院在审议委员会的报告后,可:
- 驳回上诉;
- 允许上诉
- 如对总统所作的处分学生的决定提出上诉,则可根据委员会的理由,将该决定交回总统覆核或重新考虑;
- 如就选举结果提出上诉:
- 命令注册主任推翻选举结果,将有关职位判予得票第二多的候选人;
- 命令书记官长重新选举有关职位。