收集个人信息

导 言

网站的目的是解释如何收集个人信息信息自由保护隐私法FIPPA系统

提供这一信息是为了帮助TRU教职员工理解FIPPA规定的义务。这不是法律建议有关FIPPA问题,请联系Priebility存取局隐私@tru.ca.

A.个人信息收集时

1. 依据FIPPA收集个人信息不需要个人许可,但您需要依据FIPPA授权收集个人信息
2. 在TRU,FIPPA下最常用收集个人资料的机构包括:
   

   FIPPA科	权限收集个人信息
   第26(a)节	信息收集法明文授权
   第26(c)*节	信息直接与TRU程序或活动相关并有必要
   第26(e)节	信息为规划或评价TRU程序或活动所必需
   第26(g)节	信息通过展示式、仪式、性能、体育会议或类似事件观察收集,个人自愿参加,并向公众开放

   *TRU几乎总能收集个人信息,但应该指出,不止一个机构可申请

3. TRU收集第26(c)节个人资料时需要能够证明收集为“必要”,对程序或活动的有效运作至关重要,除收集外没有合理的替代方法无法确定是否授权收集个人信息时,请联系隐私存取局请求帮助

.b.收集个人信息时

1. 收集个人信息时,必须告知个人:
   1. 目的收集
   2. 法律权威收集并
   3. 职称、企业地址和电话号码 TRU员工可以回答问题 收集个人信息
   叫做隐私通知

C.隐私通知

1. 隐私通知应写成并显示在表格或网页上收集个人信息个人无需签名或初始隐私通知
2. TRU标准表格模板用于TRU隐私通知
   隐私通知-
   beplay苹果app下载Thompson Rivers大学根据BC收集、使用、披露和保留个人信息信息自由保护隐私法FIPPA系统
   个人信息正在收集中,并将用于信息收集许可FIPPA节信息将根据TRU记录保留/修改策略保留
   信息收集问题可指向##iv#或贴到:805TRUWead、Kamloops、BC、V2C0C8或可联系隐私局隐私@tru.ca.
   密钥 :
   
   1. 名称主动性
   2. 空间详细描述收集个人资料的目的个人信息公开后,应在此说明
   3. 输入FIPPA中提供收集个人资料一般法律权限的部分
   4. 联系信息部门雇员 回答集合问题
3. 依据FIPPA第27(1)条,公共实体必须直接从个人收集个人信息,但有例外*想要间接收集信息(例如:向求职者查询参考信息),从信息对象处获取授权即可实现。
   1. 可允许间接收集医疗资料(无法直接收集)、另一项法令授权收集资料、法院程序等可在此查看第27(1)节:信息自由保护隐私法
   2. 求联系隐私@tru.ca请求辅助上下文

公元前隐私通知和同意

1. 在某些情况下,TRU还必须征得个人同意才能使用或披露FIPPA描述的个人资料。举例说,个人信息从原收集时起即用于新目的
2. FIPPA第32节规定,公共机关只能为获取信息的目的或为与该目的一致使用托管控制的个人信息
3. 个人信息也可以同意个人信息用于新目的
4. 需要征得同意时,应在隐私通知中加入同意机制同意必须包括:
   1. 完整清单个人信息
   2. 以什么目的使用或披露
   3. 由TRU向谁披露(如果适用)
   4. 可披露个人资料的管辖区(如有可能)
   5. 日期协议签名和适用时协议过期
5. 同意要求个人采取平权行动,并必须自由给予(无罚)。
6. TRU必须管理所有同意与TRU记录保留调度
7. 请注意,虽然在加拿大境外存储/存取信息不再需要征得同意,敏感信息在加拿大境外存储,但FIPPA要求对这一披露作进一步评估。详情见下文隐私影响评估部分

请联系隐私局 询问何时需要同意