安全计划2022
有一些人问我们，在控制新冠病毒传播的同时，我们打算如何举行这次会议。请放心，我们正在尽一切努力确保每个人的安全，同时也试图恢复2021年虚拟年期间失去的一些社会联系。
2022年安全计划
疫苗接种证明
- 您需要完全接种疫苗才能亲自参加任何会议活动。
- 没有接种两剂政府批准的疫苗(辉瑞、Moderna、阿斯利康或杨森)的与会者将被拒绝参加会议，而是被鼓励通过我们的直播观看会议。
- 为了简化检查疫苗接种证明的过程，我们的志愿者将配备BC疫苗验证程序。要获得您的疫苗护照，请访问https://www.healthgateway.gov.bc.ca/vaccinecard
面具
- 在整个会议期间都需要戴口罩。
- 挂号处备有一次性口罩;不过，出于可持续发展的考虑，我们鼓励你戴上自己的布口罩，如果你有的话。
- 在与最近的观众保持6英尺距离的情况下，演讲者可以在演讲过程中摘下口罩。如果无法做到这一点，他们将被要求在演示过程中戴上口罩。小组主持人有权在任何时间以任何理由要求演讲者戴上口罩。
容量限制
- 由于会议的性质(即在不同的房间同时主办不同的小组)，我们需要对每个小组实施50%的容量限制，而不是整个会议。
- 考虑到这一点，我们将把每个座谈室的容量限制在50人，除了1月21日星期五的外部主题演讲，它将有150人的容量，因为它是在一个更大的房间举行的。虽然我们的小组成员通常少于50人，但我们会让志愿者在门口清点进入小组的人数。
- 对于受欢迎的小组，我们鼓励您考虑通过我们的直播观看演示。
- 这个容量限制也适用于餐厅。一旦你吃好了你的盘子，我们鼓励你离开房间去吃饭，以便让每个人都有机会进入房间拿东西吃。如果你愿意，这个房间可以供你用餐;然而，如果我们遇到一种情况，组与组之间不能保持6英尺的距离，或者我们达到了50人的限制，我们可能不得不随机要求参与者离开房间。
保持社交距离和瓶颈控制
- 我们将在每个讨论室的椅子上做标记，以保持观众之间6英尺的距离。虽然我们不会强迫你与你的社交圈子里的人分开，但我们敦促你注意你坐在小组里的位置，并与不在你圈子里的人保持至少6英尺的距离。
- 一个简单的方法来判断你是否和另一个人太过亲密，就是让两个人都伸出双臂。如果两个人的指尖没有碰到对方，你们之间的距离很可能接近6英尺。请注意，这不是一门精确的科学，只是一个快速的实用测试。因为你双臂的跨度等于你的身高，这对大多数中等身高的人都适用，但对于比平均身高矮或高的人就需要调整一下(也就是说，你可能需要和个子矮的人在指尖之间留出更大的空间，或者和身高超过6英尺的人指尖稍微重叠一点也可以)。
- 我们将安排志愿者控制在用餐时间可以同时进入一个房间的人数，以防止自助餐桌出现瓶颈。虽然我们承诺为每个人提供食物，但你可能会被要求等到自助餐厅的人吃完他们的盘子后再吃饭。
- 我们知道，社交距离有时会让事情进展得更慢，感谢大家的耐心。
消毒(手和其他部位)
- 每个参与者将被要求在每个面板和饭厅的入口处洗手。消毒液将由志愿者提供。
- 志愿者将在每个小组结束后立即对房间进行消毒。重点是桌子、椅子和演示设备，如房间的计算机、键盘、鼠标和讲台。
但是这次会议的校外元素呢?
诸如主讲人社交、主题演讲后社交和宴会等活动可能会遇到不同的规则。请参阅今年社交场所的时间表和/或节目。Presenter社交和Post-Keynote社交将在当地的餐馆举行。这些地点都被授权执行一些政策:
- 任何参加社交活动或宴会的人都需要戴上完全遮住口鼻的口罩。
- 任何参加社交活动或宴会的人都需要完全接种疫苗，并能在入境时出示健康护照(如果您没有健康护照，请参阅上述链接)。
- 在社交活动或宴会上入座后，除上厕所、退出或再次进入会场或其他必要原因外，不得走动。今年不允许在桌子之间闲逛。
- 无论是社交活动还是宴会，每桌最多可容纳6人。
再一次，我们要感谢你们的耐心，因为我们正在调整我们的政策，以满足省卫生指南。我们希望这些限制不会比您在今年的其他场馆和活动中遇到的更多，并欢迎您对调整或增加我们的计划提出任何其他建议或反馈。如果您有任何想法或反馈，请通过tru.phpconference@gmail.com联系我们。