包容性的语言
尊重和包容所有社区的包容性交流不使用性别歧视、种族主义或其他歧视性语言。它不会无意中排斥某些群体，也避免了刻板印象、重载词汇和傲慢的描述词。在交流中要有同理心。考虑你的听众——你在语言选择上是否遗漏了某些人?
首选术语随着语言的发展而变化。人们的观点在价值观、偏好和实践方面存在差异——对这些差异要敏感。使用一些有争议的词语没有正确答案。如果存在偏好冲突，加拿大法律中使用的术语是可以接受的。
定期咨询语言问题是很重要的。通常不同的人喜欢被用不同的方式描述。如果可能的话，询问人们喜欢的描述词，尊重个人喜好。
指导原则
在所有的参考资料中，如有可能，应以有关人士的喜好为指导。
记住，组内命名和组外命名是有区别的。例如，一个人可能收回了曾经的贬义词，并可能使用这个词来指代他或她自己;然而，同样的术语如果被社区以外的人使用可能会冒犯。
请勿使用:
刻板印象描述符
物理属性，包括年龄，除非它们在上下文中是必要的
无礼的语言或认为所有的意思和意图都能被理解
土著包容
在所有的参考资料中，如有可能，应以有关人士的喜好为指导。将提及特定土著民族的术语大写，例如，土著人民，第一民族，Secwépemc，因纽特人，Métis。像所有土著专有名词一样，“土著的”这个词是大写的，但“本土化”不是。其他术语也要大写，如Elder。
TRU使用了目前唯一可用的土著风格指南，本土风格元素格雷戈里·杨宁著。请注意，这部分正在审查中，将来会有变化。
一些土著居民更认同他们的部落或语言群体的名称，例如内陆萨利希人，他们更喜欢使用社区的名称。试着确定部落的归属或社区，例如Secwépemc。
注意视角;不要使用“我们的”土著学生这样的术语，因为这是一种傲慢和殖民语言。
使用土著拼写的社区名称。看到单词列表而且校园和社区地名查阅在truu常用的土著字的拼法。
性与性别
根据世界卫生组织的定义，“性别”是指定义男性和女性的生物和生理特征，而“性别”是指社会建构的角色、行为、习惯、活动和属性。“男”和“女”是性别范畴，“男”和“女”是性别范畴。在不同的人类社会中，性的方面不会有很大的不同，而性别的方面可能会有很大的不同。在所有的参考资料中，如有可能，应以有关人士的喜好为指导。
使用包容性的术语，而不是性别区分的术语。
" mankind "而不是" mankind "
" staffing the office "而不是" manning the office "
用“祖宗”而不是“祖宗”
“工作时间”而不是“工时”
“人造的”，“合成的”或“建造的”，而不是“人造的”
对性别使用平行引用。
女人和男人;夫妻二人
避免将阳性代词用作通用代词。使用“他或她”，“他或她”。(不是“s/he”或“he/she”，而是“him/her”。)
他或她应该联系他或她的院长。
最好是重写句子。正如品牌指南中所指出的，TRU风格鼓励使用第一/第二人称，“我们”/“你”，直接吸引观众，而不是第三人称(“她”或“他”或“他们”)。
如果你不能参加，请通知你的导师。
如果你需要一台新电脑，请与院长联系。
一个明显是单数的名词不应该与复数代词连用。
如果学生不能参加，必须通知他们的导师。
不正确的:如果学生不能参加，必须通知他们的导师。
复数名词与复数代词连用，或省略复数代词。
需要新电脑的教官应与教务长联系。
需要新电脑的教官应与教务长联系。
除非必要，否则避免提及婚姻或家庭状况或外貌。
当使用头衔时，他们应该对所列出的所有人使用一致。
使用中性的“女士”作为一般规则，但如果一位女士表示希望被称呼为“小姐”或“夫人”，请尊重她的喜好。
性取向和性别认同
在所有的参考资料中，如果可能的话，应以有关人士的喜好为指导。
精神和身体残疾
用于指代残疾人的术语正在演变。就业公平立法提到了残疾人。在残疾学术中，“人/残疾人”和“残疾人”在很大程度上是互换使用的。在其他情况下，最好问问个人他或她喜欢什么，并考虑在这种情况下是否有必要使用这样的术语。
避免用疾病来定义人，或者用名词来描述人，比如“残疾人”、“盲人”、“癫痫病人”、“精神分裂症患者”。把人放在第一位，而不是残疾。请注意在这个例子中是如何强调支持的，而不是可能从这种支持中受益的残疾。
如果你是残疾人士，你可能有资格获得诸如考试住宿、替代格式的文本材料、手语翻译、使用适应性技术和课堂笔记便利等支持。
“种族”和民族
寻求权益的团体和团体内的个人应当以他们自己选择的名称来标识。
网络写作的包容性
在为网络写作时，包容性沟通也应该考虑可访问性。例如，视力较低的用户可能依赖标题来帮助他们浏览网站。独特的、描述性的标题将帮助这些用户找到他们正在寻找的东西。看到最佳实践:在网页风格指南中有效地使用标题。
类似地，确保站点上使用的每张图像的Alt Text字段包含有效的描述，将改善使用辅助技术的用户的体验。
咨询网页无障碍标准，如加拿大的网页无障碍标准，它遵循网页内容无障碍指南(WCAG 2.0)，或美国访问委员会的508节标准以获得更多信息。
