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引文管理与隐私保护

请注意:没有引用管理产品专门将数据存储在加拿大服务器上。热门竞争产品如Endnote、Mendeley和Zotero都将数据存储在非加拿大服务器上。使用这些服务是自愿的,通过使用它们,您的用户名、电子邮件地址和引文将存储在美国服务器上,这意味着您的帐户信息将受美国法律的约束,特别是美国爱国者法案,该法案允许美国当局访问您的个人信息。

入门-视频教程

关于引用管理

有很多工具可以帮助你管理你在研究过程中收集的参考资料。功能可能包括:

  • 格式引用和参考列表根据不同的风格
  • 允许您添加自己的注释,标签,链接。
  • 与字处理应用程序集成
  • 在文件夹中管理不同项目的引用
  • 允许您与其他研究人员合作的帐户或组
  • 上传文件并将它们与数据库中的引用关联起来
  • 导出在其他工具中使用的引用

本指南旨在帮助您选择满足您需求的工具,并提供帮助资源的链接。

引文管理软件是一个非常有用的工具,但请记住它确实是只有一个工具。就像一个拼写检查器,它能正确地检查内容大多数的时候却代替不了细心的校对。

没有一个引用管理工具可以满足您的所有需求。考虑您的需求并选择最适合您的工具是很重要的。大多数引用管理工具都允许您获取数据的副本,并将数据导入到另一个产品中,如果您发现所选择的工具有局限性的话。

引用经理比较

来自UBC图书馆:http://help.library.ubc.ca/evaluating-and-citing-sources/citation-management/

来源:UBC图书馆:http://help.library.ubc.ca/evaluating-and-citing-sources/citation-management/

我的图书馆密码是什么?

我的图书馆密码是什么?

你的图书馆密码(P个人牙发生NUmber)是向图书馆计算机系统确认您身份的数字。它用于请求馆际互借。

您的默认库密码是您的6位数出生日期的表格:YYMMDD

例如,如果您的生日是1998年9月8日,那么您的密码将是:980908

Mendeley

Mendeley链接

Mendeley是桌面应用程序和网站的结合,可以帮助您管理、共享和发现研究内容和研究联系人。Mendeley还允许您拖放pdf到您的Mendeley帐户,然后突出显示和注释这些pdf,并与他人分享。

Mendeley的免费版本有一些空间限制(2gb的web存储,每个500mb的个人存储),3个用户和1个共享收藏。可使用高级帐户。

注意:Mendeley托管在美国服务器上,不符合BC的信息自由和隐私保护法案FIPPA),这要求授权如果用户必须提供个人信息,使用位于加拿大以外的系统必须事先获得书面同意。

使用Mendeley -基础

安装Mendeley

  1. mendeley.com
  2. 点击“创建免费帐户”
  3. 创建一个免费的帐户,它将开始下载到计算机上(提示说明)。这也会打开一个“门德尔雷入门”页面,里面有一些视频教程。
  4. 打开Mendeley Desktop,并使用创建的帐户ID登录,这将打开桌面窗口

Mac的窗口也类似;用不同的图标在顶部执行相同的功能。

提示:存在一个名为'门德尔雷入门’,它在‘所有文档’文件夹中。这个文件详细介绍了如何使用Mendeley。

添加参考-网络导入器

使用Web进口国书签将参考资料保存到你的Mendeley账户中。

  1. 拖放书签到您使用的每个浏览器的工具栏。
  2. 点击小书签,登录到门德利
  3. 寻找资料来源(文章、书籍或网页)
  4. 点击“保存到Mendeley”书签
  5. 查看详细信息并保存

添加引用-拖放

从桌面专用文件夹、共享空间或USB驱动程序中拖动一个或多个pdf文件到Mendeley桌面的库中。Mendeley(尽其所能)提取相关的元数据:作者、标题、期刊名等……创建一条记录。

注意:在你使用的每台计算机、网络驱动器或USB上为Mendeley pdf保存一个文件夹(它只需要有从那台计算机上传的pdf,而不是所有的Mendeley pdf)。

如果Mendeley察觉到记录中可能有错误,该记录将被放入需要审查文件夹,直到您更正信息或确认信息正确。

创建文件夹

  1. 登录到Mendeley Desktop
  2. 单击顶部的文件夹图标或使用创建文件夹链接在左边的面板
  3. 在方框中键入新文件夹的名称

向文件夹中添加项

  1. 选择,拖放

在Word中插入引用

  1. 下载并安装Word插件(从工具Mendeley Desktop菜单)。
  2. 打开Mendeley桌面应用程序和Word文档。
  3. 在你的Word文档中,把你的光标放在你想要的文本引用的位置。
  4. 参考文献选项卡,单击插入引文图标。的风格下拉框将不会显示书目风格,直到您插入您的第一个引用。
  5. 在打开的搜索窗口中,输入搜索词(作者、日期、关键字),以弹出所需的引用。
  6. 选择要插入的引用并单击OK。

创建一个目录

  1. ,按参考文献选项卡。
  2. 风格下拉菜单,选择书目风格
  3. 把你的光标放在你想要的书目/参考书目列表/作品引用列表出现的确切位置。
  4. 点击插入参考文献

有三种类型的小组:

  • 私人团体:共享引用和全文文件。只有群组成员才能看到群组,很适合私下分享。
  • 只邀请组:仅共享引用。公众只可以关注群组,适合分享参考资料或阅读列表。
  • 公开群组:仅共享引用。公众可以成为一个成员或关注的小组,很好的人群来源阅读列表。

注意:Mendeley的免费版本有一些空间限制(2gb的web存储,每个500mb的个人存储),3个用户和1个共享收藏。可使用高级帐户。如果你需要超过3个额外的用户,考虑使用Zotero(说明即将发布)。

创建一个组

  1. 登录到Mendeley Desktop
  2. 使用编辑菜单和选择”新组在下拉菜单中。
  3. 输入组的名称,描述(如果你愿意),并选择你要创建的组的类型:私人邀请,或公共
  4. 如果群组是Private或Invite-Only,请向该群组发送邀请。

从RefWorks

  1. 从RefWorks导出您的引用[在这里插入链接]
  2. 打开Mendeley Desktop并登录。
  3. 选择添加文件并选择添加文件
  4. 浏览您的计算机,找到您的RefWorks文件,其中包含您导出的引用,选择该文件并单击开放把它们导入门德尔
  5. 单击同步图标以保存对web的引用。

注意:如果你在RefWorks中附加了文件,它们将不会被导入。保存文件到您的桌面,并将它们保存到Mendeley使用添加文件.Mendeley将使用元数据将它们附加到正确的记录上。

从Zotero

  1. 在Mendeley Desktop中,选择工具并选择选项(电脑)或首选项(Mac)
  2. 选项窗口中,选择Zotero选项卡。
  3. 勾选旁边的复选框Zotero集成
  4. 门德利会试图找到你的Zotero数据。点击应用然后好吧.所有您现有的Zotero记录将导入到Mendeley桌面。今后,你添加到Zotero的任何项目将自动上传到Mendeley桌面。
  5. 单击同步按钮以保存对web的引用。

从尾注

  1. 在EndNote中,导出XML文件格式的引用。
  2. 在Mendeley Desktop中导入该文件。
  3. 打开Mendeley Desktop并登录。
  4. 选择添加文件并选择添加文件
  5. 浏览您的计算机,找到您的EndNote文件,其中包含您导出的引用,选择该文件并单击开放把它们导入门德尔
  6. 单击同步图标以保存对web的引用。

Mendeley利与弊

优点:

  • 用于突出显示和注释pdf的内置工具
  • 是否有社交网络功能,可以让你与其他研究人员联系
  • 从pdf中拉引元数据的工作做得好吗

缺点:

  • 需要支付额外的存储空间
  • 免费版上有限的群组分享
  • 计算机之间的同步不是自动的
  • 尽管目前软件是免费的,但爱思唯尔(Elsevier)最近收购的软件可能会让这种状况产生疑问。

Zotero

Zotero链接

Zotero是Firefox的一个插件,也是Chrome和Safari的一个独立下载,它可以收集、管理和引用研究资源。它很容易使用,可以在你的浏览器中工作,最重要的是它是免费的。

Zotero允许您将pdf、注释和图片附加到您的引用中,将它们组织成不同项目的集合,并创建参考书目。

注意:Zotero托管在美国服务器上,不符合BC的信息自由和隐私保护法案FIPPA),这要求授权如果用户必须提供个人信息,使用位于加拿大以外的系统必须事先获得书面同意。

Zotero的优缺点

优点

  • 开源
  • 易于在其他工具之间迁移数据
  • 从多台计算机同步集合
  • 无限能力创建组
  • 保存网页

缺点

  • 导入过程中发生的引用错误不推荐解决方案
  • 没有办法找到重复的记录;必须手动删除
  • 需要支付额外的存储空间

使用Zotero -基础

安装Zotero - Firefox

  1. Zotero下载页面
  2. 单击Zotero for Firefox链接。
  3. 当你看到这条信息时"Firefox阻止该网站要求您在计算机上安装软件”,单击“允许”。
  4. 点击现在安装, Zotero将下载和安装。您可以现在重新启动Firefox,也可以等到安装了文字处理程序工具栏后再启动。

安装Zotero独立- Chrome或Safari

  1. Zotero下载页面
  2. 点击“Zotero Standalone”链接。
  3. 您的浏览器将下载安装文件,然后使用该文件安装Zotero,就像您的计算机上的任何其他应用程序一样。确保还为您的浏览器添加适当的Zotero连接器(参见Zotero独立按钮下的按钮),以启用一键式从网站抓取元数据。

提示:在“我的图书馆”文件夹中有一个名为“Zotero快速入门指南”的现有文件。这个文件是使用Zotero的详细介绍。

如果在Firefox工具栏中没有看到Zotero“Z”图标,请单击Firefox工具栏中的“打开菜单”按钮(有三条水平线的图标),然后单击“自定义”。您应该在左侧的自定义页面或右侧的菜单面板中看到Zotero图标。将图标拖到您想要的位置。如果你只是不经常打开Zotero,不喜欢占用工具栏的空间,你可以保留菜单面板中的图标,使用“打开菜单”按钮来访问它。

添加参考-网络导入器

Zotero保存了大多数图书馆数据库、图书馆目录(包括TRU的)甚至许多网页的参考资料,只需点击一下。如果Zotero检测到你正在浏览目录、数据库或像Amazon.com这样的网站中的一本书或一篇文章,你就会看到一本书或页面图标出现在浏览器的地址栏中。点击图标,Zotero会自动保存引用。

如果你在一个有很多条目的搜索结果页面上,你会看到一个文件夹图标。单击此可获得页面上所有项目的列表,并勾选您想要保存的项目。

添加引用-拖放

从桌面专用文件夹、共享空间或USB驱动程序中拖动一个或多个pdf文件到Zotero库中。Zotero可以获取学术论文的pdf文件,并查询谷歌Scholar数据库中的匹配项。最直接的方法是通过匹配嵌入的数字对象标识符(DOI),但这远非必要。如果Zotero在谷歌Scholar中找到PDF,它会为论文创建一个新的库项目,从其中下载书目元数据,并将原始PDF附加到新项目。首先将你现有的pdf文件拖到Zotero库中,或者使用添加新项目菜单中的“存储文件副本”选项(绿色加号)。一旦它们出现在中间的列中,选择您希望检索元数据的那些。右键单击它们并选择“检索PDF元数据”。如果Zotero能在谷歌Scholar上找到匹配,你就能搞定了。有了这个功能,切换到Zotero并充分利用其强大的搜索、索引、组织和引用功能应该没有什么大障碍

创建文件夹

  1. 单击浏览器工具栏中的Zotero图标
  2. 单击左上角的文件夹图标创建文件夹
  3. 在方框中键入新文件夹的名称

向文件夹中添加项

  1. 选择,拖放

文字处理器插件允许您直接插入引用和参考书目到您的文档。安装它们是可选的,但强烈推荐。

在Word中插入引用

  1. 文字处理软件插件页面。如果您是第一次安装Zotero,请选择最新版本的插件。
  2. 近的词。
  3. 点击标签为“安装Word for Windows Plugin”或“安装Word for Mac Plugin."
  4. 当你看到这条信息时"Firefox阻止该网站要求您在计算机上安装软件”,单击“允许”。
  5. 点击允许而且现在安装如上所述。
  6. 当出现提示时重新启动Firefox。
  7. 把你的光标放在你想要的文本引用出现的确切位置。
  8. 点击插件选项卡并单击Zotero书目管理:Zotero插入引用
  9. 搜索作者,标题和按回车键插入

(如果你使用的是Zotero Standalone,你不需要安装Word工具栏;它们都包含在Zotero Standalone中。)

创建一个目录

  1. ,按插件选项卡。
  2. 把你的光标放在你想要的书目/参考书目列表/作品引用列表出现的确切位置。
  3. 点击Zotero书目管理:Zotero插入书目
  4. 校对你的参考书目

有三种类型的小组:

  • 私人会员:只有成员才能在线浏览您的群组,并且必须被邀请才能加入。很适合私下分享。
  • 公共的、封闭的会员任何人都可以在网上浏览你的群组,但成员必须申请或被邀请。很适合分享参考资料或阅读清单。
  • 公共、开放会员:任何人都可以在线查看您的群组并立即加入群组。适合于人群搜索阅读列表。

创建一个组

  1. 登录到Zotero
  2. 选择菜单,点击链接”创建一个新组,标题是Zotero集团。
  3. 输入组的名称并选择要创建的组的类型:私人会员公共的、封闭的会员;或公开会员资格
  4. 给小组一个描述,纪律,照片,网页,并启用评论-所有可选的设置。
  5. 分享你的群组信息
    • 如果是私人组成员-点击“成员设置”邀请人们加入您的组成员
    • 如果是公开开放或关闭会员-将您的组的URL共享给其他人。
  6. 您拥有的组或您所属的组将出现在您的Zotero帐户中。

从RefWorks

  1. 从RefWorks导出您的引用[在这里插入链接]
  2. 打开Mendeley Desktop并登录。
  3. 选择添加文件并选择添加文件
  4. 浏览您的计算机,找到您的RefWorks文件,其中包含您导出的引用,选择该文件并单击开放把它们导入门德尔
  5. 单击同步图标以保存对web的引用。

注意:如果你在RefWorks中附加了文件,它们将不会被导入。保存文件到您的桌面,并将它们保存到Mendeley使用添加文件.Mendeley将使用元数据将它们附加到正确的记录上。

从Zotero

  1. 在Mendeley Desktop中,选择工具并选择选项(电脑)或首选项(Mac)
  2. 选项窗口中,选择Zotero选项卡。
  3. 勾选旁边的复选框Zotero集成
  4. 门德利会试图找到你的Zotero数据。点击应用然后好吧.所有您现有的Zotero记录将导入到Mendeley桌面。今后,你添加到Zotero的任何项目将自动上传到Mendeley桌面。
  5. 单击同步按钮以保存对web的引用。

从尾注

  1. 在EndNote中,导出XML文件格式的引用。
  2. 在Mendeley Desktop中导入该文件。
  3. 打开Mendeley Desktop并登录。
  4. 选择添加文件并选择添加文件
  5. 浏览您的计算机,找到您的EndNote文件,其中包含您导出的引用,选择该文件并单击开放把它们导入门德尔
  6. 单击同步图标以保存对web的引用。

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