快速入门指南
在SurveyMonkey中创建调查
什么是收集器?
- 收集者是对选定的一组人进行单独调查的术语。最常见的收集器是电子邮件收集器和网络链接收集器。
电子邮件和网络收集器之间的区别是什么?
- 电子邮件收集器向每个参与者发送一个唯一的调查链接,网络链接收集器提供了一个易于共享的网络链接到您的调查。
- 网页链接收集器:提供一个容易共享的网页链接到您的调查。
o可以通过Outlook电子邮件、Facebook和其他形式的社交媒体轻松分发。
o参与者的身份没有披露
o同一参与者可多次完成问卷调查。
- 邮件收集器:向每个参与者发送一个唯一的调查链接
o唯一的调查链接从SurveyMonkey发送到参与者的电子邮件。
o发送唯一链接需要参赛者的邮箱地址。
o参与者不能回答超过一次,但可以慢慢完成调查。
o您将能够看到每个参与者的反应。
我如何创建一个Web收集器?
- 首先选择你想要分发的调查,然后在屏幕的左上角会有5个不同的链接(摘要,设计调查,预览和评分,收集反馈,分析结果)。点击“收集回复”。
- 然后选择“添加新收集器”部分,并选择“Web链接收集器”选项。
- 网页链接将自动生成,您可以根据需要调整选项。您可以通过复制和粘贴来共享或分发此链接。
- 如果你想从一个网页链接接收多个回复,你也可以通过“multiple responses”选项进行更改。
- IPE建议将调查结束页更改为您所在部门的网页。这可以通过选择“显示高级选项”,然后点击“调查结束页”,选择“打开,在调查完成时显示自定义结束页”,然后填写您想要的结束页。
我如何创建一个电子邮件收集器?
- 首先选择你想要分发的调查,然后在屏幕的左上角会有5个不同的链接(摘要,设计调查,预览和评分,收集反馈,分析结果)。点击“收集回复”。
- 然后选择“添加新收集器”部分,并选择“电子邮件收集器”选项。
- 接下来输入目标参与者的电子邮件地址,确保在输入每个电子邮件地址后按enter键,电子邮件地址周围会有一个灰色框。如果你想从文件或联系人列表中导入联系人,还有一个“添加收件人”选项。
- 在您添加了所有的电子邮件地址后,您可以自定义将发出的电子邮件。您可以更改电子邮件中的主题行和信息。完成后,选择next。
- 接下来,您可以根据需要调整自定义选项。IPE建议将调查结束页更改为您所在部门的网页。这可以通过选择“显示高级选项”,然后点击“调查结束页”,选择“打开,在调查完成时显示自定义结束页”,然后填写您想要的结束页。
- 在完成自定义选项之后,选择next。然后你可以查看你的收件人并发送你的调查。选择“立即发送”后,检查您的电子邮件帐户,看看是否有验证电子邮件发送给您。这并不总是发生,但如果发生了,你需要在发送之前验证调查。如果您没有收到验证电子邮件,那么您的调查已经发出。
我可以向参加者发送提醒吗?
- 是的,对于电子邮件收集者,有一个特殊的功能来提醒参与者完成调查。
o进入我的调查,点击你感兴趣的调查。
o转到收集响应,然后单击您希望为其发送提醒的活动收集器。
o在概览页面,你会看到一个名为“消息历史”的框,在它的右侧,你会看到一个名为“邀请更多”和“发送提醒”的灰色框。点击“发送提醒”
o“邀请更多”允许您邀请更多的人参与这项公开调查。
o您可以选择发送提醒给那些尚未开始调查的人,或者发送给那些已经开始但尚未完成调查的人。
如何删除Collector?
- 选择带有要删除的采集器的调查。然后选择“收集回复”。接下来单击收集器最右边的三个点。这将给你一个选项“删除收集器”。
- 为了删除收集器,收集器中必须没有响应。为了清除响应,点击收集器最右边的三个点,会有一个选项“清除所有响应”。
如何重命名收集器?
- 选择带有要重命名的收集器的调查。然后选择“收集回复”。接下来单击收集器最右边的三个点。这将为您提供“重命名收集器”选项。
如何确保受访者只接受一次调查?
- 使用电子邮件收集器,参与者只能回复一次。
- 使用网络收集器,选择带有您希望编辑的收集器的调查。然后选择“收集回复”。接下来单击收集器最右边的三个点。这将给你一个“编辑收集器”的选项。“多重响应”的默认设置选项是关闭的,但可以在此菜单中再次检查以确认它是关闭或更改的。
在SurveyMonkey中生成报告
如何创建报表?
- 在Survey Monkey中,报告被称为视图。您可以通过筛选数据源来创建视图。转到我的调查,并单击您希望生成报告的调查。然后单击屏幕右上角的Analyze Results。
- 如果您希望筛选某些收集器,请单击Current View。在当前视图下面,你应该看到+筛选,+比较,+显示。点击+过滤器。
o接下来单击Filter by Collector,并选择希望将其数据包含在报告中的收集器。
o这将允许您分析各个收集器、在收集器之间进行比较,或将收集器结果组合到一个数据集。
o+显示允许您在报告中包括或排除特定页面或问题。
- 对于汇总数据,有3个选项:问题摘要:提供对特定问题的回答的摘要,数据趋势:提供参与者完成回答的摘要,个人回答:每个人的回答。
- 问题摘要:
o定量数据可以通过图表、描述性统计和基本统计分析来显示。
o第一步是找到你想报道的问题。然后单击问题框右上角的灰色自定义按钮。图表类型显示您可以用此问题创建的图表类型。(可提供的图表类型视乎问题的格式而定)
o显示选项允许您包含您的问题的额外信息。根据问题的类型,你可以尝试使用这些函数的不同组合。您还可以自定义图表上的颜色和标签。
o对于定性数据或开放式回答,有3个标签:responses,以显示单个回答。文本分析,提供了一个基本的世界频率分析,最频繁的单词是最大的。“我的类别”,允许您将响应分类为不同的主题或类别。
- 视图准备好之后,就可以保存它了。首先选择+Save As(它应该是绿色的),然后按照步骤保存您的新报告。
- 为了导出您的报告,在您保存它之后,它将位于页面左侧的原始视图之下。选择三个点并单击export view。选择你想要的格式,你也可以重命名文件。
如果您仍需要有关新调查工具的额外帮助,请访问SurveyMonkey帮助中心,了解使用SurveyMonkey的详细说明,或通过以下方式与我们联系IPE@tru.ca