旅行表格提示

1.在做出旅行安排之前，请从相应的签署机构获得旅行批准。国际旅行需事先批准必须由适当的签名机构获得。一份签名的副本国际旅行预授权申请表必须提交给财务。

2.员工必须熟悉TRU旅行政策在做旅行安排之前。

3.进步只有当商品或服务不能用PCard支付，或预计要进行大量旅行时，才会签发。所有预支款项必须在回程后10个工作日内将填妥的差旅费用报销表交回应付账款。

4.旅行取消保险是不补偿的-旅行者拒绝旅行取消保险。

5.确保所有金额均为加元请在差旅费表上填写。

如需国际旅行，请使用表格上的汇率加拿大银行网站旅行发生的时间(附上打印件)或提交一份包含费用的信用卡对账单副本。或者，您可以提供购买外币的银行机构的收据。

国际旅行的每日膳食津贴将根据旅行费用表上的现行费率进行报销。该表格每季度更新一次。偿还款项将以加拿大基金发放。

6.每日膳食津贴会议或注册费中包含的餐费，或由酒店/航空公司提供的餐费不允许提供。

7.收据需要证明谁付了钱，付了什么钱，以及付款了。例如，航空公司预订确认、酒店详细信息对开、会议登记确认、逐项开列的餐食收据或出租车收据。

如果文件表明付款将在以后进行，则需要付款证明。例如，在线预订酒店或汽车租赁是不够的。必须提供显示无余额的发票、付款收据或信用卡帐单行。

如果你少了一张收据，确保你有一张收据遗失收据表格否则这笔钱将不予退还。

8.如果一个每公里费用报销请确保您已附上里程日志或里程计算器(即谷歌地图，MapQuest打印输出)，或在适用的情况下索赔TRU的统一费率。