酒店及车辆租赁

beplay苹果app下载汤姆逊河大学做出了参与省企业供应安排(CSA)的企业决定。根据这项协议，TRU的教职员工出差可以享受省政府商定的不列颠哥伦比亚省住宿和车辆租赁的价格。

truu还是加拿大大学商务官员协会(CAUBO)的成员，可以在省内外旅行时享受协商好的企业住宿和车辆租赁价格。

酒店价格:

在公元前

在省内旅行时，旅行者可以在CSA下享受政府协商的企业价格http://csa.pss.gov.bc.ca/businesstravel/

省外(含国际旅行)

作为CAUBO的成员，协商的公司利率可以在www.caubo.ca http: / / supplier_contracts /酒店。

车辆租赁-短期:

每日车辆租赁CSA适用于在不列颠哥伦比亚省境内短期租赁轻型车辆(最多30天)，仅限商务旅行。CSA的目的是指导租客在旅行的地区使用成本最低的车辆。

租赁人应根据所遇到的地形/道路情况租用适当的车辆。建议TRU员工使用最经济、最省油、最“绿色”的交通方式。

***请注意:如果你租用的车辆载客量超过10人(包括司机)，则需要购买1000万美元的第三方责任险。由于CSA不允许这种责任限额，这种类型的车辆租赁需要在CSA之外安排，并且必须从租赁机构购买必要的责任保险。

负责接送学生的教职员工必须填写一份司机信息表(不论车辆类型)。此表格可在下面的财务网页上找到形式．

省内车辆租赁:

(适用于在卑诗省租用或在卑诗省租用并归还的车辆)

按CSA所涵盖地点划分的每日租赁供应商(包括公司身份证号码)可在此查看(按位置点击供应商)

预订机票时:

•你必须提供适用租赁机构的公司编号。(请注意:每个租赁机构的公司ID是不同的。)这个数字可以通过上面的链接找到，Kamloops机构的例子见下表:

城市	地址	公司	电话	企业 识别 数量
地方坎卢普斯学习机场	富尔顿领域	预算租车	888 368 - 7368	A162000
南方的地方坎卢普斯学习	巴黎圣母院大道820号	预算租车	888 368 - 7368	A162000
市中心的地方坎卢普斯学习	维多利亚街100号	预算租车	250 374 - 8288	A162000
威廉姆斯湖机场	主要终端	全国租车	250-989-4261	3614638
威廉姆斯湖	奥利弗街665号	Ron Ridley租赁公司 (询问综合生活津贴费率)	250-392-6828	没有身份证

•使用公司身份证号码将导致CSA的条款和条件，包括正确的费率和保险范围适用于租赁合同。
•租赁机构不负责提供公司编号。这是租客的责任。
•未能提供公司身份证号码可能导致租客无法享受CSA下的约定费率、保险范围和其他条款。

不接受特别的价格优惠，除非租赁公司提供给你书面保证“综合服务援助计划”的条款和条件将适用。

有三种方法可获得综合储蓄津贴下的政府利率:

1.使用您的TRU购买卡-所有在TRU购买卡下租用的车辆将自动提供政府协商的价格和CSA合同下的保险范围，因为这些细节已由TRU采购服务安排。你有责任:

(a)提供公司身份证号码;而且
(b)确保你租用的车辆符合CSA计划

2.个人信用卡-您有责任:

(a)确保租赁机构知道你是在开展学校的业务，你有权享受政府商定的费率和CSA计划下的保险范围;
(b)提供公司身份证号码;而且
(c)确保你租用的车辆符合CSA计划

3.使用TRU采购订单-根据TRU采购订单租用的所有车辆将自动提供政府协商的价格和CSA合同下的保险范围。

保险范围(CSA省内租金)

在CSA每日车辆租赁计划下租用车辆时，省内商务旅行所需的所有保险均已包括在内，包括:
•至少200万美元的第三方责任保险;而且
碰撞险和综合险，承保金额大于免赔额

适用于根据综援计划租用的车辆不：
•接受租赁公司提供的任何保险;
•购买碰撞损害豁免/损失损害豁免保险;
•购买人身伤害/意外保险;而且
•购买货物保险或人身财产保险

省外和非csa车辆租赁:

(用于租用省外、国外或BC省没有CSA供应商的车辆。)

作为CAUBO的成员，省外车辆租赁的协商企业费率可以在https://www.caubo.ca/discover-caubo/member-discounts/car-rentals/

在省外或通过非csa租车地点租车时:
•尽量使用全国连锁公司;
•如果可能，在要求折扣租金时使用公司身份证号码;而且
•如果你是25岁以下询问他们对最低年龄的要求。一些中介不会把车租给25岁以下的人，或者对未成年司机可能会收取额外费用。

保险范围(省外和非csa租赁)

一定要购买:
•碰撞损害豁免;而且
•至少200万美元的第三方责任保险。如果租赁公司提供的第三方责任保险少于200万美元，请要求购买额外的第三方责任保险，使总保险金额达到200万美元(如果可能的话)。

***省外车辆租赁新增额外保险要求-请购买:

不购买:
•人身伤害/意外保险;而且
•货物保险或人身财产保险

车辆租赁-长期(超过30天)

如租用车辆超过30天，应透过购车处办理租赁安排。

保险责任范围

租金保险超过30天但少于3个月应通过租赁机构购买，并应包括:

• 碰撞损害豁免;而且
• 至少200万美元的第三方责任保险(如果提供的第三方责任保险为100万美元或更少，请购买额外的保险，将保险水平提高到200万美元。)

不购买:

• 人身伤害/意外保险;而且
• 货物险或人身财产险

租金保险三个月以上可以通过设施安排(添加到TRU舰队保险)或通过租赁机构购买。如果通过租赁机构购买，请购买上述保险。

保险索赔:

适用于省内短期租赁在美国，如果出现索赔，不要允许租赁机构在你的信用卡上支付损坏费用，因为损坏索赔不会被添加到租赁合同中。相反，要求租赁机构将发票寄给大学，即c/o风险管理服务。

所有事故和索赔应报告给风险管理服务risk@tru.ca．请发送损坏的照片，租赁代理记录损坏的文件副本，以及一份简短的报告，描述车辆的租用行程和损坏是如何发生的。