乘飞机旅行
注意:所有加拿大以外的航空旅行必须通过企业旅行者预订。
在需要航空旅行的地方，应当获得最经济的机票。只要有可能，旅行者应该利用折扣。机票由每个员工自行安排和支付。员工旅行的机票不能直接向TRU收费(除非是通过Corporate Traveller预订的。
对于学院、学院和部门，旅行需要主席和院长或AVP的批准，并负责相关费用。对于行政部门，出差需要部门批准，并由负责该费用的VP负责。由研究补助金或合同支持的旅行必须遵守TRU的规定和政策，除非拨款机构另有说明。
航空旅行费用必须由航班确认收据和航班行程复印件支持。旅行社的帐单被认为不足以进行审计。
旅行者将拒绝旅行取消保险。如果在预订了航班后，旅行者不能旅行，他/她被要求提前取消航班，并要求退款或信用另一次旅行(如果旅行者经常旅行)。如果因保单费用:差旅(ADM 19-0)中列出的特定事件而在预定出发前取消了机票，大学将为旅行者报销(机票中不可退还的部分)。
结合个人旅行和商务旅行
在提交费用报销时，申请人必须提供商务旅行和个人旅行的详细行程。
- 索赔可能只针对旅行中的商务旅行部分。在提交商务旅行和个人旅行相结合的旅行索赔时，必须提供商务旅行中最经济的运输费用的文件。
- 每日津贴只发放给与TRU相关业务/活动直接有关的差旅部分，而发生的费用将予以报销。
- 尽管1。和2。以上，TRU将报销额外的住宿和每日津贴，如果可以证明在周六晚上住宿大大减少了机票和到TRU的整体旅行费用。
去加拿大以外的地方旅行
加拿大以外的任何旅行都被认为是国际旅行，旅行者必须在预订之前完成国际旅行预授权请求表。
所有加拿大以外的旅行必须通过企业旅行者预订。这项政策是为了确保旅客的安全。这项政策适用于所有的教职员工和行政人员的旅行。
商务旅客联络资料
所有的旅行，联系安德里亚柠檬免费电话1-855-215-7041或电邮至andrea.lemon@corporatetraveller.ca
在两个目的地之间飞行时间少于9小时的旅行，通常应以最经济的价格乘坐经济舱/经济舱。
在主要机场(例如:温哥华、西雅图、香港、吉隆坡)和最终目的地之间飞行时间不少于9小时的旅客，在以下情况下可获批准乘坐商务舱:
- 经常出国出差，任务复杂;
- 在抵达当天，有一个不可避免的要求是要参加与业务相关的会议。
所有商务舱旅行必须在预订和支付机票之前，由相应的院长/主任详细介绍和推荐，并由相关副校长或总统批准。
从海外出差(时差是一个因素)回来的员工被鼓励安排一个或两个休息日，即非休假日)。
TRU为从事与工作有关业务的雇员提供超额的境外医疗保险。保险并不适用于已存在的疾病。
额外费用
- 机场改善费
各个机场都有机场改善费。这意味着设施的使用者直接为机场设施的改善提供资金。所有离境旅客都必须购买机场改善费(AIF)机票，并在登机前向安检人员出示。到达和转机的乘客不付费。请保留您的AIF收据，以便提交和偿还。