采购
购买资本设备
如要进行资本采购,例如电脑、办公桌等,请填写一份网上申请表格,并详细说明您的订单;提交适当的主席,院长或主任批准,并转发采购部门。采购处将向财务部门提交网络申请,预算分析师将在财务部门检查资本收购是否在原始预算计划范围内,研究资助账户中是否有足够的资金用于购买。一旦确认,预算分析师将将其返回给采购服务,届时将创建PO,并下达订单。
汤普森里弗斯大学为任何目的从大学基金(包括研究基金或由TRU管理的其他信托基金,包括附beplay苹果app下载属单位)中购买的设备、货物和用品均属于大学财产。在研究补助金的条款下可能存在例外情况,即财产可以归还给授予机构,或出售财产而出售所得的资金归还给授予机构。
欲了解更多信息,请参见:
用机构资金购买或收取的物品的所有权在NSERC网站上行政事务在http://www.nserc.ca/professors_e.asp?nav=profnav&lbi=toc_fin
设备和用品在SSHRC网站上财务管理
接收
物资配送中心将接收所有货物。当收到货物时,核实数量,检查货物是否损坏,并参考采购订单的装箱单。物资分发中心人员将把物资交给资助人。