招聘研究助理

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研究助理可能被雇用作为你研究的一部分，并将包括在你的预算的一部分。TRU对作为雇员雇用的助理有具体的费率，但在申请中规定时，授予机构可能认为这种费率过高。如果你对如何解决这个问题有任何问题，请咨询研究服务办公室。

雇员或独立承包商

确定个人是雇员还是独立承包商取决于支付人和受款人之间是否存在“雇主-雇员”关系。通常情况下，雇员受雇主的直接监督，雇主控制工作的执行方式。独立承包商独立工作以达到特定的结果。

要访问加拿大海关和税务局网站，以帮助确定“雇主-雇员关系”，请访问http://www.ccra-adrc.gc.ca/tax/business/topics-index/e-gen-e.html

在为所得税目的评估个人是雇员还是独立承包商时，有许多考虑因素，多年来法院制定了一些关键的检验标准，以协助确定这一点。

四项最重要的测试是:

1.控制测试

这个测试涉及公司或机构控制个人行为的能力。要作出区分的是，个人和大学之间的合同是服务合同还是服务合同。加拿大税务局的IT 525规定:

“如果[大学]有权控制所做工作的数量、性质和管理以及工作方式，服务合同通常是存在的。当一个人受雇实现一个确定的目标，并被给予达到预期结果所需的一切自由时，服务合同就存在了。”

此外，在可能的情况下，承包商还有控制工作地点的能力和将项目委托给其他人的能力。

大学规定了要教授的课程(和课程)，以及这些课程的时间和地点。除了这种程度的控制之外，还包括将课程纳入大学的业务，以及根据为该机构制定的标准和政策，协调所有努力以实现教育目标的要求。这些因素排除了进入独立承包商关系。另一方面，如果这些因素不存在，就会产生就业的推论。还考虑到个人在合同期间使用雇主财产(即教室、学习资源材料、视听设备、工具等)的程度。

2.经济现实测试

这个测试涉及个人的经济实践。如果个人对合同的利润或损失负有最终责任，那么这种检验将表明是个体户情况。如果存在财务风险、盈利机会或亏损可能性和成本责任，则可以推断纳税人是独立承包商。

3.具体的测试结果

此测试处理所提供服务的性质。如果一个人签订合同是为了达到某种目标或结果，那么所提供的服务将表明这个人是独立的承包者。但是，如果是没有具体目标的个人服务合同，则该合同类似于就业合同。换句话说，这项测试着眼于被指控的雇员是否被要求持续提供他们的服务，或者是否为达到特定的结果而提供服务。

4.集成测试

这个测试涉及个人在组织中的参与程度。这个测试的前提是，如果个人提供的服务对组织是不可或缺的，那么他们的参与就是员工的参与。如果服务可被视为提供服务的个人独立业务的一部分，则该个人可被视为独立承包商。然而，法院倾向于淡化这一考验，理由是企业可以在没有“主仆”关系的情况下相互依赖。

没有一个因素可以决定一个人是雇员还是个人承包商。加拿大税务局和法院在评估时，会考虑每一种情况的事实。下面的“就业状况测试”也可以帮助确定个人是雇员还是独立承包商。

就业状况测试

员工	独立的承包商
遵循如何工作的说明	没有详细程序指示的工作
接受如何完成工作的培训	用自己的经验、专长做工作
在校园环境中工作	独自工作——不属于校园“团队努力”的一部分
根据技能、天赋和潜力，作为个体受雇工作	被雇佣提供服务很多次，不管谁真的在工作
具有无限期雇佣身份	只在固定的时间段内雇佣
在规定时间内工作	设置的时间
一次只为一个雇主工作	能同时为几个雇主工作
主要是现场工作;employer-directed厂外	在没有雇主指导的情况下，可以在现场或场外工作吗
工作按雇主规定的顺序进行，以便接受监督	以任何方式提供所需的服务或产品
作为监督工作的一部分的工作成果报告	仅按约定报告
在规定的时间定期补偿	按每项工作一次性支付
与工作有关的费用是否由雇主支付	支付自己的费用超出预期的报酬
雇主是否提供工具和用品	提供自己的工具和用品
不拥有或控制工地	可以拥有或控制工地
一般不按损益计算	一般按盈亏计算
给予雇主专属的努力	同时为许多承包商工作
不能向公众提供努力	向任何需要服务的人推销服务
雇主可酌情解雇雇员(以雇佣协议为准)	只有在工作没有达到预期时才会被解雇吗
可以随时终止雇佣关系吗	负责完成约定的工作

资料来源:nabubo商务干事，1992年8月

与专业合伙企业和业主签订合同:

如果一个合伙企业经营独立的业务，而大学与该合伙企业签订合同，让该合伙企业提供一门课程，这应该是一份服务合同，不应扣缴预提税。如果大学与一个特定的合作伙伴雇员或个人合作伙伴签订了教授一门课程的合同，该个人很可能是大学的雇员。如果与东主签订了教授一门课程的合同，该东主很可能被视为大学的雇员，除非该课程可以由东主的组织(即由一名或多名公司雇员)教授。

如果有公司或专业合作伙伴签订合同，为大学提供非全日制教学服务，这应是一份服务合同。如果合同是与独资企业签订的，那么它是否将是服务合同或服务合同将取决于该合同是与业主签订的还是与业主的组织签订的。

例如，大学可能会与一名独资经营的会计师签订合同，教授会计学课程。如果合同实际上是与会计签订的合同，要么是因为这个人明确地被要求教授这门课程，要么是因为这个会计没有有能力和可接受的教师的员工，要么是因为有一个关于会计将担任教师的隐含协议，那么这很可能构成与会计的雇员关系。

然而，如果大学与会计签订合同，他或她的组织，包括其他可接受的专业人员，将教授这门课程，这门课程是由会计和其他员工作为组织的成员教授，那么这应该是一个服务合同。

本质上，区别在于你是与个人还是组织签订合同。当与某一组织签订合同时，应该允许指定该组织的某一雇员担任教师。你会关注教学合同的履行，而不是其指定的员工。

同样，您将支付组织而不支付雇员:您将与指定的雇员没有合同，因此无法控制该雇员。(根据《所得税法》(Income Tax Act)、《失业保险法》(Unemployment Insurance Act)和《加拿大养老金计划》(Canada Pension Plan)，雇主向雇员支付薪酬时必须从源头上扣除。)

总结

一个独立的承包商必须组织他们的情况，以减少风险。在制定独立承包商的服务合同时，应考虑以下几点:

• 一定要使用书面合同。
• 使用的任何设备都应是承包商的财产。费用不应报销，而应计入合同价格。最好是让承包商获得有抬头的信纸和名片，以使独立承包商的论点具有合法性。
• 遵守货物和服务税将是必要的。
• 个人应定期为大学提供的服务开具发票，但不应在发工资期间开具。
• 大学应避免在协议中控制“内容、方式和时间”。

即使采取了上述所有措施，也可能无法成为独立承包商。首先，一定程度的独立性也应该存在。例如，长期雇员或管理层雇员可能很难证明自己是独立承包商。

承包服务

如果一个外部的人被承包来准备一门课程，而这个人在自己的办公室里利用自己的时间，准备一个完整的产品，你需要支付固定的金额，那么这个人就是一个独立的承包商。没有人控制个人职责的履行，也没有人控制履行职责的地点和时间——你只关注成品。个人面临一定程度的财务风险。大概，一部分工作可以转包，如果你得到你承包的工作，你就会满意。

当客座讲师或研讨会负责人由大学支付讲课或举办短期研讨会的费用时，这并不构成雇用情况。您只与单个活动签订了合同——与单个收款人没有持续的关系，并且假定研讨会或讲座将是演讲者的财产。演讲的时间由双方商定，而不是由你们来决定，而且不能控制研讨会的方式。

专业服务协议

当TRU同意支付个人或组织为PTIC或酬金不涵盖的服务提供指导时，使用专业服务协议(psa)，并且只有在确定个人或组织为“独立承包商”后才应使用专业服务协议。

请注意，工作时间无关紧要;付款可以按日支付或一次过支付。费用，如旅行，可以包括在这个数额内。把工作时数计算在内暗示了雇主-雇员关系的存在，在这种情况下必须使用另一种支付形式。

承包商应填写一份“货物和服务税信息”表，并将其附在PSA表上，然后将其发送给财务

填写PSA表格

请记住，psa包含保护机构免受责任的语言，请尽量确保承包商已签字，并在预定的活动发生之前将合同送达财务司。

1. PSA表格可以在财经网站的“表格”一栏找到。向采购部提交两份签署的psa文件的副本。
2. 请确保合同和发票上的名称一致，即如果公司将发送发票，请不要与个人签订合同。
3. 通常情况下，应该使用专业收费代码，但辅导或课程开发项目除外。请不要使用属于常规指令的代码。
4. 在PSA一式两份提交给采购部门审批和处理之前，请确保承包商和院长、董事或副总裁签署了PSA。
5. 提醒承包商必须提交付款发票。发票应发送给相应的合同经理，以便他/她能够以书面形式并签字表明工作已完成到他们满意的程度，并授权付款。支票将在发票开出之日起30天内开出。

兼职教师- PTIC

兼职教学合同(PTICs)用于兼职临时职位。PTICs由协调员/主席一级发起，并由院长、人力资源主任和教员签署。他们规定了工作时间和工资。

完成所包含:

• 个人信息，即姓名、目前的永久住址、SIN
• 课程信息-名称，地点，开始和结束日期，总计划学时
• 教学时薪或单位工资由主席或项目协调员制定，并基于教师的资格和既定的工资标准。向你的主管要一份你的工资表。
• 支付合同费用的《劳动法》
• 开设课程的最低注册人数
• 如果没有达到最低要求，就取消课程的声明。

一旦讲师和教务长签署了PTIC，它将被转发到人力资源办公室批准。然后按照PTIC底部的说明分发副本。截止日期后收到的PTICs和timessheet将在下个月处理。雇员如因法定假期而有资格获得额外薪酬，薪酬会自动尽快计算及发放。

谢礼

大部分酬金是支付给非雇员的500元以下的津贴，而且通常是单笔发生的项目，例如客座讲师费、模特费、监考费，以及其他支付给非雇员的小额零工费。

较大的支出可能用于诸如动物医院实习费用、动物喂养和护理以及医疗主任津贴等项目。

以上两种类型的酬金是通过应付账款系统处理的。这些类型的支付在所得税方面被视为“其他收入”，根据所得税条例，在每个纳税年度结束时提供T4A表格。

酬金表也可用于方便向雇员支付正常工资以外的额外津贴。这些类型的酬金通过工资单系统处理，并适用正常扣除。因此，这些支付包括在该纳税年度的雇员T4中。

1. 付款人/机构的名称
2. 家庭住址/邮寄地址
3. 所有支付给个人的款项必须提交SIN，以便准备T4A表格
4. 目前的职位——如果适用
5. 拟访问truu的日期
6. 建议对大学的贡献-解释支付是为了什么
7. 费用——分为两类:差旅费和酬金:
   • 旅行费用需要原始收据，或里程/每日费用适用。酬金金额不需要收据。
   • 差旅费用应在适用的“190”差旅账户代码中扣除。酬金费用应按适用的“145”酬金帐户代码支付。
   • 注:酬金在T4A中被视为应纳税收入，旅行和生活费用则被视为不应纳税。
8. 批准/推荐-主席$100以下，院长/主任$500以上

酬金申请完成后，应转交给财务部。

支票-酬金申请的时间

支票每周出具一次，即应在星期二之前在财务司收到酬金申请，以便支票能使我们每周的支票在每周四运行。当需要支票时，请考虑到这个时间安排，以便有足够的时间处理。请将任何紧急事项通知会计经理，并作出适当解释，我们将尽快处理。