旅行
请参阅附加的TRU差旅政策。
有关详细信息，请参见支持的证据在NSERC的网站上http://www.nserc.ca/professors_e.asp?nav=profnav&lbi=f4）
TRU提供预先资金，使旅行，专业发展，研究和各种其他费用在确定的需要前一周至十天。如果您没有收到预支款项，请在出发前与应付帐款核对。如果您希望在此之前报销会议注册费或机票费用，请在预支单上注明。
我们通常要求员工自行预订、注册和预付费用，然后申请报销。员工应自行承担费用，以便在计划取消或改变的情况下，员工能作出适当的安排。由于我们的组织规模和内部控制要求，我们无法直接向旅行社、酒店等付款。请不要安排将费用直接寄给TRU，因为TRU不负责旅行社的直接帐单。采购订单将不会为任何差旅支出发出。
差旅费一般应使用差旅费表格申领，该表格可在网上查阅//www.wflynnlaw.com/finance/forms.html．
资助人的主管(主席或院长)必须批准任何可计入研究资助的款项。所有收据必须保留，并在返回后一周内连同完整的授权费用报销一起提交。少于规定数额的索赔是允许的。
在您是TRU员工的城市内或周边地区旅行，通常不支付差旅费和餐费。
每日费率
目前的费率是每天45美元。这笔款项用于支付实际支付的旅行费用，如小费、搬运费、干洗费等以及餐费。对于直接由第三方(如主管、商业伙伴、会议、航空公司)支付的餐费，或者如果您的旅行不需要过夜住宿，则每日费用应按比例计算。也就是说，如果在会议上提供了一些餐食，请不要领取您的全额膳食。在这种情况下，应付账款部门可能会调整你的索赔要求。
如果您不收取每日费用，请提供餐费收据正本。建议的分类如下:早餐8美元;午餐12美元;晚餐20美元。
住宿
如果住在亲戚或其他非商业住宿，报销率为每晚20美元。不需要收据。酒店住宿需要酒店开本正本作为收据。房费、税等必须详细说明。信用卡收据是不够的。一般情况下，个人只会得到报销单费率的房费、税和停车费。所有其他费用通常不包括在内。建议旅客在退房时仔细检查房间发票的准确性。
里程
大学的车辆可供员工使用。如果没有车辆，如果您使用个人车辆进行旅行，则将按每公里0.45的最高费率报销里程，适用于铺砌或砾石道路。
每个员工都有责任记录自己的里程。财务处有一份到常去目的地的平均里程清单。在长途旅行中，每公里支付0.45美元或等值机票的较低者。
为了方便旅行索赔处理和便于员工跟踪，已经制定了前往温哥华/下大陆和维多利亚的固定费率。费用包括过路费和到维多利亚的渡轮费。在每个地区的任何重大商务旅行都应在费用报告中单独显示，并将按每公里0.45美元的费率报销。
车辆经营人负责支付停车罚款、交通违章罚款(包括照片雷达)，以及驾驶租赁车辆、出租车辆、个人车辆或TRU车辆进行TRU业务时的扣押/拖拽费。
从甘卢普到:
| 位置 | 公里 | 位置 | 公里 | 位置 | 公里 |
|---|---|---|---|---|---|
| 阿博茨福德 | 320 | 埃德蒙顿 | 800 | 奥斯 | 288 |
| Anahim湖 | 608 | 福克兰 | 77 | Peachland | 188 |
| 阿姆斯特朗 | 116 | 金 | 357 | Pentiction | 231 |
| 阿什克罗夫特 | 95 | 黄金大桥 | 260 | 普林斯顿大学 | 175 |
| 班夫 | 492 | Hanceville | 377 | 乔治王子 | 529 |
| Barriere | 63 | 希望 | 204 | 奎斯 | 409 |
| 蓝色的河 | 274 | 碧玉 | 439 | 雷石东 | 465 |
| 波士顿的酒吧 | 217 | 基隆拿* * | 163 | 它连接 | 209 |
| 340 | |||||
| 卡尔加里 | 620 | 小堡 | 93 | 鲑鱼的手臂 | 107 |
| 坎贝尔河 | 512 | 洛根湖 | 68 | 西雅图 | 464 |
| Castlegar | 453 | 利顿 | 169 | 斯宾塞的桥梁 | 137 |
| 追逐 | 57 | 梅里特* * | 87 | 夏天 | 213 |
| Chilliwack | 248 | 纳奈莫* * | 363 | 小道 | 472 |
| 克利尔沃特 | 124 | 100英里的房子 | 198 | 温哥华* * | 355 |
| 克林顿 | 113 | 108英里 | 211 | 弗农 | 116 |
| 克莱恩布鲁克 | 607 | 150英里 | 290 | 维多利亚* * | 393 |
| 中地定居下来 | 518 | 纳尔逊 | 454 | 威廉斯湖** | 289 |
| 道森克里克 | 931 | Nimpo湖 | 585 |
**见固定费率
固定费率如下:
从坎卢普斯校区到:
| 位置 | 固定利率 ($)返回 |
|---|---|
| 基隆拿 | 140 |
| Lillooet | 140 |
| 梅里特 | 70 |
| 纳奈莫 | 440 |
| 100英里的房子 | 170 |
| 温哥华 | 340 |
| 维多利亚 | 440 |
| 威廉姆斯湖 | 260 |
固定费率如下:
从威廉姆斯湖校区到:
| 位置 | 固定利率 ($)返回 |
|---|---|
| 地方坎卢普斯学习 | 260 |
| 100英里的房子 | 90 |
| 纳奈莫 | 585 |
| 温哥华 | 485 |
| 维多利亚 | 585 |
机票
在需要航空旅行的地方，应当获得最经济的机票。机票由每个员工自行安排和支付。员工旅行的机票不能直接向TRU收费。航空旅行费用必须凭机票收据复印件(背面)支付。旅行社的帐单被认为不足以进行审计。机票取消保险通常不由TRU报销。TRU将承担风险，要么找人代替该员工参加旅行，要么如果找不到替代者，将丧失旅行费用。
机场改善费
坎卢普斯(Kamloops)、温哥华(Vancouver)等机场已经开始征收机场改善费。这意味着设施的使用者直接为机场设施的改善提供资金。所有离境旅客都必须购买机场改善费(AIF)机票，并在登机前向安检人员出示。到达和转机的乘客不付费。请保留您的AIF收据，以便提交和偿还。
旅行社服务费
由于航空公司减少了支付给旅行社的佣金，旅行社对大多数机票征收4%的服务费(每航班最高40美元)。此费用将由TRU根据支持文件报销。
其他费用
出租车费、汽车票、会议登记和其他杂项必须有正确的原始收据。未开具收据的杂项物品必须清楚地记录在案。
汽车租赁
租金标准/首选公司每年由省政府协商，并在每年2月左右发布备忘录。在线，转到每日车辆租金去看看更低的价格。员工在TRU业务期间经营租赁车辆不会面临财务责任，因为TRU自行投保碰撞和人身意外保险。重要的是要记住，当你从卑诗省的首选公司之一租房时，你应该拒绝购买人身意外伤害保险(PAI)和责任损害豁免(LDW)。如果你在省外租房，LDW是必需的，但PAI不是。雇员在这些指导方针之外签订的任何保险通常不会得到补偿。
电话费
除非特别批准，否则一般不报销长途或本地电话费，即打给TRU的电话应由对方付费。如果你产生了其他与大学相关的电话费，请在你的费用报告中单独列出。
去加拿大以外的地方旅行
加拿大以外的任何旅行都被认为是国际旅行，必须事先得到相应的副总裁的批准。如有必要，旅行预支可以用美国资金支付。TRU美国买入价通常比一般银行买入价更具成本效益。请确保在旅行提前申请中注明所需货币。否则，应付账款将以当前TRU美国买入价转换您的美国收据。TRU为从事工作相关业务的员工提供超额的境外医疗保险。保险并不适用于已存在的疾病。
欠TRU的退款
如果你的实际费用低于你收到的预付款，请在你的旅行费用报告中附上一张支票，抬头为TRU。请不要通过跨部门邮件系统发送现金。现金应亲自带到财务出纳处。
支票的时间安排-旅行预支或费用
预支或费用的支票每周出具一次，也就是说，所有的申请都应该在每周二之前收到，并得到适当的批准，以便进入我们的每周支票运行。除非另有要求，我们将在您出发前约一周开出支票。
由于美国支票按月处理，请在出发前至少两周提交美国旅行预支。如有紧急旅行需要手动预支支票，请向会计经理说明，我们会尽快处理。