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应付账款

一般信息

应付账款部门代表TRU处理除工资外的所有付款。

支票通常一周签发一次。

  • 加拿大雇员直接存款-准备在周二与付款发出星期五
  • 加拿大支票-星期四上午。
  • 美国支票-周四上午。

根据数量的不同,处理一张发票最多需要20个工作日。

为了跟踪发票,如果您在查询付款时手边有您的采购订单号,那将是非常有帮助的。如果您不知道采购订单号,那么您的发票副本将加快查询过程。请与我们的应付帐款部联络accountspayable@tru.ca

请不要向个人或公司保证支票何时可以兑现。

如果你需要知道一个具体的时间或日期,请联系应付账款的工作人员联系我们accountspayable@tru.ca

雇员直接存款

您的费用报销/旅行预支表将直接存入您在TRU工资单上记录的银行账户。请参阅下面的常见问题,以获得您可能遇到的许多问题的答案。

如果您还有其他问题,请发邮件给我financehelp@tru.ca

问:需要多长时间才能存入我的银行账户?
答:一般来说,存款需要1-3个工作日,但各银行的时间可能不同。
BMO -最多1个工作日
其他大银行,如加拿大帝国商业银行、皇家银行等,最多1-2个工作日
信用合作社和其他金融机构-最多2-3个工作日

我们通常会在周二运行直接存款文件,付款日期为周五,这样大多数人应该在周末前收到他们的付款。

问:我如何知道我已获得付款?
答:当您的发票和付款被应付账款处理后,您将收到一封主题如下的电子邮件-“直接存款支付# !000000x”.请注意,所有直接存款付款号码将以感叹号“!”开头。一旦TRU将付款发送给银行,您将收到此邮件。在这一点上,您将在1-3个工作日内收到资金,具体取决于您与哪家银行打交道(见上述常见问题)。

问:我如何知道哪项申索已获支付?
答:当您的发票和付款被应付账款处理后,您将收到一封主题如下的电子邮件-“直接存款支付# !000000x”.在这封电子邮件的主体,它会告诉你的存款总额,以及一个表列出每个发票,其中包括。

问:如果我的支出不是以加元计算的,该怎么办?
答:所有费用将根据您提供的汇率(基于信用卡或其他实际汇率)或您旅行开始时的银行汇率换算成加元。金额只能直接存入加拿大基金。

问:如果我在工资单上开立了多个银行帐户怎么办?
A:默认是使用你工资中最高百分比的银行账户。如阁下欲更改应付帐款的银行户口,请填妥电子存款资料表格然后回到财务部的工资部。

问:我为另一个人保管差旅费用,我如何知道发票是否已处理?
A:在发票进入系统之前,没有办法知道它是否已经在财务部收到。一旦输入,你可以在FAST Finance中看到它。要查找特定人员的发票,请单击发票查询在FAST Finance的主屏幕上的相应选项下。

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