管理报告与分析

会计部门每月提供三份标准化报告，以及许多根据个别经理的独特需求定制的报告:

一份月报，列出贵公司成本中心的所有帐户，并详细说明记入该帐户的每笔交易。详细信息将包括简要描述、采购订单号、发票号、供应商名称(如果适用)和参考编号。这些信息使我们能够轻松地将每笔费用追溯到原始源文档。

如果您需要一个帐户在一段时间内费用的详细分析，请请求一份“账户分析。”这比试图合并大量的月度报告要容易得多。

在一个具有环境意识的环境中，及时通过电子方式获得同样程度的详细资料在大多数情况下将取代对硬拷贝的需要。请参阅本文档的末尾电子访问．

一份综合月度报告，列出贵公司成本中心的所有账户，并总结其状况。该报告确定了未完成采购订单的总额(该金额由未完成采购订单的详细进度表每月支持)、当月支出总额、累计年度迄今(YTD)支出总额和年度预算。

为方便起见，最后两列计算结余(YTD支出加上未偿付承付款项:这个数额从年度预算中减去)和结余资金的百分比。

这份月度管理汇总报告通过经费分类，整合了所有职能活动(包括描述符和活动代码)。基础资金运营、功能3项目(RAC)、特定目的信托(所有合同和信托账户)和资本是主要类别。该报告列出了每一项支出分类，包括未履行承诺、当月支出、年初至年底支出、年度预算和计算的账户余额。

由于项目和合同有不同的开始日期、项目持续时间和不定期的支出周期，在使用本报告时必须小心。

报告可以根据TRU任何管理人员的独特需求进行定制。

电子G/L账户查询使您能够直接从终端获得有关您的账户余额的及时和详细的信息，包括预算、交易细节和前几年的历史。

输入帐户代码后，屏幕上会显示以下信息:

输入“J”和期间编号，查看所有交易的详细列表。
输入“B”以显示每月预算和支出的摘要。
输入“H”可以显示该帐户前几年的年度历史记录摘要。1986年的资料可以查阅。