不同学科间的发票
不同学科间的发票用于获取和记录TRU其他部门(包括商店、书店、校园活动中心、设施、餐饮服务等)提供的用品和/或服务的转移。
在确定需要什么供应品/服务后,填写一份IDI并将其转交给供应部门。
打印车间服务请求是专门化的id。请确保填写“DEPARTMENT”标签的区域,并填写正确的代码和签名。
IDI申请部门的完成
- 填写表格的上半部分:当前日期,需要货物/服务的人的姓名,申请部门,供应部门和所需的日期。
- 描述所需的数量和货物或服务。
- 将发票转发给您的主席/管理员进行编码和批准。
- 主席/行政人员将把所有三份IDI副本转交供应部门。
供应部门
- 为所要求的商品或服务的单位价值定价。
- 用数量乘以单位值来完成总列。
- 将total列的总和相加,并输入“total”槽。
- 转交给财务处理。