服务卓越计划

TRU致力于通过开放、合作和授权的方式提供卓越的服务,以支持TRU社区所有成员的成功、福祉和归属感。

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开放

我们始终如一地体现存在感,邀请对话,培养同理心。

协作

我们共同连接资源,鼓励资源,鼓励效率,并建立知识。

授权

我们有目的地寻求解决方案,培养好奇心,激发信心。

介绍和原理

2015年,Keeling和Associates对学术支持和学生生活规划进行了广泛的审查。在最后一2015年学生生活计划和学术支持服务综述, Keeling和Associates给出了两个基本建议。

TRU应该做出、沟通并对改善和增强学生体验的制度承诺负责。

建立以学生为中心的工作和客户服务文化,包括但不限于办公室的语气,如何提供和讨论建议,如何迎接和护送学生在服务之间,以及如何在沟通和在线上代表学生。

为落实这些建议,我们提交了一份建议,以加强现有的服务文化。提出的卓越服务倡议旨在解决上述建议,与TRU 2014-2019年战略优先事项相一致,并与TRU品牌模式相链接。

请联系Sara Wolfe电子邮件和阿曼达·埃里森电子邮件与任何问题。

目标
  1. 建立“优质服务宣言”。
  2. 使服务符合TRU的战略重点和TRU的品牌模式。
  3. 提供专业发展和培训机会,以支持理解和实施truu的卓越服务声明。
  4. 建立社区实践/工作小组的架构和风气。
指导资源

为了在校园实施以服务为基础的倡议,我们确定了一些关键的资源文件,以指导倡议的方向,并与大学的理想保持最佳一致:

阶段

建议的三阶段过程旨在确定我们的核心服务价值;提供专业发展和培训机会,让员工进一步了解什么是优质服务;并通过工作组/实践社区的方法推动这一势头:

  • 第一阶段:创建校园卓越服务宣言
  • 第二阶段:提供培训和专业发展
  • 第三阶段:建立实践社区/工作组框架和精神
培训及专业发展

培训是根据其他大专院校和Susan Leigh Consulting等服务专家的研究制定的,专门针对TRU。培训与三个主题一致(开放、协作、赋权),旨在为所有在大学提供服务的个人提供理论知识和实践工具和技术。该培训的试点于2017年秋季向跨职能团队的员工提供;就个别会议和项目的总目标提供了反馈。随着修订到位,2018年冬季所有员工都可以接受培训。

你可以下载包含所有会话信息的明信片。培训是通过人力资源学习与发展提供的,你可以在人力资源EventBrite页面或联系hrlearning@tru.ca为你的部门安排会议。

实践社区和工作组精神

随着跨部门的联系不断建立,我们的目标是让跨校园的合作继续发展。然而,这些并不是服务倡议的唯一结果,而是风气转变的一部分。工作小组是由学系或全校园的合作伙伴组成的小组,他们就某一问题或议题展开合作。有了目标,成员为个人和/或集体的结果而工作。当目标达到时,工作组可以解散;因此,这些群体可以在任何地方持续几个月或几年。通过工作组,目标得以实现,合作得以实现。

学生发展学院的一些重点工作小组:

  1. 2016-至今同行导师协调人工作组
  2. 学习战略家工作组2017-2018
  3. 战略优先工作小组:
    • 2017年健康与福祉-至今
    • 沟通和能见度2017-至今
    • 经验学习2017年至今
    • 归属感2017-至今
    • 本土化2017 - 2018
    • 2017-2018年多样性与公平

在人力资源方面:

  1. 审计业务指导委员会2018年至今
  2. 2018年新兴领导人工作组-至今