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职业和经验学习部门使用“医疗状况”、“伤害”和“残疾”等术语来描述对一个人的功能产生永久或暂时影响的诊断性状况。世界卫生组织使用“残疾”一词来描述这些疾病中的大多数。这里只是一些在加拿大被认为是残疾的医疗条件的例子。

被加拿大政府定义为残疾的情况

功能影响描述一个人的健康状况或残疾如何影响其工作和学习方式。例如，一个人可能有社交障碍或经历持续的偏头痛。一个人的医疗诊断被视为机密;因此，雇主应该根据一个人的功能如何受到影响，而不是根据他们的诊断。

适应是对一个人的工作和学习方式的适应，使他们能够满足工作的期望。例如，一个患有慢性背痛的人可能需要一个支持性的椅子，或者一个注意力难以集中的人可能需要一个分散注意力的环境。

在学期开始时，提醒可能需要实习或临床安置的学生与辅助服务中心的顾问见面，讨论他们的需求，即使学生还不确定他们需要什么。

住宿需要时间来实现，所以学生越早通知辅助服务中心他们的计划中有一个实用的部分，越好。无障碍服务还将与教职员工和无障碍体验学习协调员密切合作，根据需要确定合理的住宿条件。

即使学生不希望通过无障碍服务获得服务，也建议教职主管仍然尽量容纳那些已披露有残疾或持续健康状况的学生。

留出一些时间私下和学生谈谈如何在实地/实际环境中最好地支持他们(除非他们的住宿信中另有规定)。

如果您仍然不确定如何实施推荐的住宿，请联系辅助服务中心寻求帮助。

职业与体验学习部门的“无障碍体验学习协调员”与“无障碍服务顾问”密切合作，也可为未在“无障碍服务”注册的学生提供有关职业无障碍的咨询。

• 留出一些时间与学生私下交谈，讨论他们在临床/实习安置中的学术进展。
• 询问他们是否正在使用任何学生服务来帮助他们这学期的学习。
• 让学生到学生服务台，评估什么样的服务(如果有的话)最适合支持他们。
• 避免询问学生是否有健康问题或残疾。
• 如果学生没有披露残疾，也没有在无障碍服务中心注册，可向教职员工咨询无障碍体验学习协调员。

• 留出一些时间私下和学生谈谈如何在实地/实际环境中最好地支持他们。
• 让学生向辅助服务中心寻求帮助，以确定实际/临床住宿。

如果你认为住宿可能会影响你的学位课程的学术要求，这里有一些选择可以考虑:

• 联系辅助服务，以确定学生是否有资格参加实地实习，如果合理安排
• 咨询你的院长、院长、其他专上院校和/或其他相关资源，了解可能的住宿解决方案
• 回顾您的临床/实习标准和要求，以确保它们符合最低的学习/表现资格。
• 确保学生清楚地了解所有的行为和临床表现标准。
• 与你的现场/实习主持人合作，提出可能的住宿解决方案

如果外地安置住宿损害了基本要求和/或造成了无法解决的安全问题，则可能需要作出拒绝住宿的决定。

以下是为这个决定做准备的一些方法:

• 准备好说明这一要求是学位课程的重要组成部分
• 解释一下接纳一个有残疾的学生是如何降低学业要求的
• 如果适用，解释住宿"将对他人的健康或安全造成严重损害的重大风险[直接威胁]，而没有合理的住宿可使学生在不产生这种风险的情况下履行基本要求/和或职能" (Sorley, 1994, P. 531)。
• 要有信心，你已经彻底调查了所有可能的住宿和/或消除环境障碍的方法，并让学习项目中的学生参与讨论。