公共场地订租

重要声明:如果提供的食物不是由TRU食品服务提供的，则必须从食品供应商那里获得保险证书(TRU被指定为附加被保险人)，以及他们从内部卫生部获得的在TRU校园提供食品服务的许可证。所有外部食物服务供应商必须获得Robyn Hollas (rhollas@tru.ca）.

如果目的是提供酒精饮料，负责监督或赞助活动的系主任或系主任应发邮件给罗宾·霍拉斯(rhollas@tru.ca)，并要求颁发特殊场合许可证。

• 提交此表格并不保证预订。
• 获得授权的团体必须在其场地上有一份已批准的许可证副本。许可证只供许可证持有人使用，不得转让。
• 校园保安将被授权移除任何未经批准使用空间的团体。
• 违反这些或其他TRU政策的户外空间使用将被从该区域移除。不允许进行对公共空间的享受有害的活动——大声的音乐、不守秩序的行为等。
• TRU保留为特殊事件(如。学生选举、会议、集会等)。
• TRU保留拒绝任何不遵守本指南的团体使用空间的权利。
• 辅助服务部门批准的外部团体不会与TRU和TRUSU的目标和宗旨发生冲突。
• 如有损坏，费用由主办单位承担。请确保所有的财产和物品被正确和体面的方式使用。
• 主办单位负责使用区域的清洁。区域应该保持在事件发生前的相同状态。
• 所有公共区域的预订要求至少需要提前一个星期通知。
• TRU内部小组负责直接与设施服务部联系，安排任何特殊要求——电源、桌椅、垃圾桶、回收箱等。